举办一场成功灯会展览需注意的要点!


    导读:灯会展览最早是由庙会演变而来,古时候人们会提着象征吉祥的红灯笼去逛庙会,放河灯以祈求庇佑,久而久之,灯展就成了吉祥祝福的载体。每逢大型节假日,灯展现场人头攒动,要想举办一场成功灯会展览需注意哪些要点呢! 一、取得相关部门的支持
   灯会展览必须要通过政府相关部门的备案,其中包括但不仅限于以下部门:特勤部门在展区巡逻,预防犯罪事件发生;消防部门,检查现场的消防条件是否能够做灯会展览;交通部门,规划临时停车位,疏导展览周边。只有通过了相关部门的支持,灯会展览才能开展,否则相关部门有权对展览进行查封。

二、灯展地址选择
   灯展选址是非常重要的,首先地理位置不能处于风口,由于灯会工艺特性,展览过程中抗风能力弱,遇到大风容易造成灯品的损坏。其次选址还要充分考虑交通的便利,周围是否有大型停车场,位置所处的公交线路是否充足,周边的酒店餐饮等配套设施是否齐全。 三、灯展宣传要及时
   俗话说好酒不怕巷子深,举办成功的灯会展览是少不了宣传的,不仅要线下传单的宣传,网络时代还要更多的网络宣传。时下最流行的是微信朋友圈转发换门票方式非常有用,众人拾柴火焰高。游客可以通过这种方式获得免费的门票,而展览方也赚足了人气,省下了不少的宣传费。

四、灯展现场保障措施
   灯会展览是夜间性的一种群体性活动,现场的保障措施一定要周全,例如消防通道是否通畅,急救通道是否存在,现场保卫力量是否足够,以及一些突发事件的处理方案。只有完善的保障措施将灯会展览才能成功。 五、充分的应急预案
   灯展过程中会发生很多突发状况,其中问题最大的根源便是客流量大,如果遇到客流量超出控制范围,可以采取定量售票、错峰售票等方式将客流量分散。同时还要增派人手维持秩序。尤其是水边或桥上一定要控制游客数量,不可让游客大量聚集在桥上。 

华亦彩团队